SOBRE NÓS

A Contabilidade Martinelli iniciou sua trajetória em 04 de maio de 1998 quando obteve na JUCERJA o registro de sua primeira Empresa, “Andorinha Rações e Variedades Ltda”. A Contabilidade Martinelli Ltda. é referência em Valença-RJ, prestando serviços para quase 200 (duzentos) clientes em Valença, Barra do Piraí, Rio das Flores, Piraí, Vassouras, Mendes, Comendador Levy Gasparian, Três Rios, Magé, Japeri, Arraial do Cabo e Rio de Janeiro no Rio de Janeiro; Rio Preto e Montes Verdes em Minas Gerais; e, Sorocaba, Piracicaba, Pirajuí, Itu, Bauru e São Paulo em São Paulo.

Atualmente, contamos com 25 (vinte e cinco) colaboradores, entre funcionários e familiares, tecnologias de ponta nas execuções de nossos serviços, parcerias, métodos e conceitos voltados para a plena satisfação de nossos clientes. Estamos aptos a atender qualquer demanda de serviços em nossa área de atuação, para empresas de qualquer porte, natureza, atividade e tributação.

Nossos principais investimentos estão concentrados em Tecnologia e Capacitação de Mão de Obra. Treinamos nossos funcionários e os de nossos clientes de acordo com nossas rotinas e sistemas para os serviços fluírem em harmonia.

SETORES

FISCAL

Lida com todas as questões relacionadas à parte tributária de uma empresa. Sua função inclui o cálculo, pagamento e controle dos impostos devidos, bem como o cumprimento das obrigações acessórias, como a entrega de declarações fiscais. O departamento fiscal também monitora as alterações na legislação tributária, buscando garantir que a empresa esteja em conformidade com as leis e regulamentos fiscais em vigor. Além disso, é responsável por realizar planejamento tributário, buscando formas legais de otimizar a carga tributária da empresa.

FINANCEIRO

O setor financeiro é parte fundamental para nossa gestão, envolve o registro detalhado de todas as transações financeiras da organização, incluindo receitas, despesas, ativos e passivos

CONTÁBIL

O setor contábil faz o registro e análise das transações financeiras de seus clientes. Ele é responsável por manter a precisão e a conformidade das demonstrações financeiras, garantindo que todas as atividades contábeis estejam em conformidade com as leis e regulamentações fiscais vigentes.

AUTOMAÇÃO

Realiza processo de implementação de tecnologia e sistemas automatizados para otimizar e agilizar os processos contábeis e financeiros. Essa automação envolve o uso de software especializado, ferramentas de gestão financeira e outras soluções tecnológicas para substituir ou complementar tarefas manuais.

LEGAL

Nosso setor de legalização está preparado para realizar processos como a abertura da empresa, alterações, fusão, incorporação, cisão, registro nos órgãos competentes, a obtenção de licenças e alvarás. Acompanhamento da situação fiscal de sua empresa e emissão da certidões.

PESSOAL

Responsável por lidar com todos os aspectos relacionados aos funcionários de uma empresa. Isso inclui desde a contratação e admissão até a administração de salários, benefícios, férias, afastamentos e demissões. O departamento pessoal também é responsável pelo cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias, como o cálculo e recolhimento de impostos e encargos sociais. Além disso, esse departamento acompanha a legislação trabalhista e previdenciária, garantindo que a empresa esteja em conformidade com as normas vigentes.

LGPD

Dentro da Contabilidade Martinelli, a responsabilidade pelo trabalho relacionado à LGPD é atribuída à Sra. Vivian Carla Rodrigues Alves, que atua como encarregada de proteção de dados (DPO). Como encarregada, ela tem a tarefa de garantir que a empresa esteja em conformidade com as diretrizes estabelecidas pela LGPD.

A Sra. Vivian é responsável por supervisionar e implementar políticas, processos e procedimentos para proteger os dados pessoais dos clientes, colaboradores e fornecedores da Contabilidade Martinelli. Ela trabalha em estreita colaboração com todas as áreas da empresa para garantir que a privacidade e a segurança dos dados sejam tratadas de maneira adequada.

Entre as responsabilidades da Sra. Vivian estão:

Educação e conscientização

Ela é responsável por informar e treinar os funcionários da Contabilidade Martinelli sobre as obrigações e as melhores práticas de proteção de dados. Isso envolve garantir que todos na empresa estejam cientes dos requisitos da LGPD e compreendam sua importância

Auditoria e conformidade

A Sra. Vivian realiza auditorias internas regulares para verificar se os processos da empresa estão em conformidade com as diretrizes da LGPD. Ela identifica quaisquer lacunas ou áreas que precisam de melhoria e implementa medidas corretivas.

Resposta a incidentes

Caso ocorra algum incidente de segurança ou violação de dados, a Sra. Vivian é responsável por coordenar a resposta da empresa. Isso envolve investigar o incidente, tomar medidas para mitigar o impacto e notificar as autoridades e os titulares dos dados, quando necessário.

Atualização de políticas e procedimentos

A encarregada de proteção de dados revisa regularmente as políticas e procedimentos da empresa para garantir que estejam atualizados e em conformidade com a LGPD. Ela trabalha para melhorar continuamente os controles e a segurança dos dados na organização.