A organização dos documentos contábeis é crucial para a saúde financeira da sua empresa. Esses documentos comprovam as suas transações e garantem o cumprimento das obrigações fiscais. Neste guia completo, você encontrará tudo o que precisa saber para manter seus documentos em dia e garantir a tranquilidade do seu negócio.
A importância da organização:
●Tomada de decisões estratégicas: com as informações dos documentos em mãos, você pode tomar decisões mais precisas sobre o futuro do seu negócio.
●Evita multas e penalidades: A falta de organização pode levar a multas e penalidades por parte do fisco.
●Facilita o trabalho da contabilidade: documentos organizados agilizam o trabalho do contador e garantem a qualidade dos serviços prestados.
●Tranquilidade para o futuro: ter seus documentos em dia garante tranquilidade para você e para a sua empresa.
Documentos essenciais:
●Notas fiscais: de compra e venda, recebidas e emitidas, eletrônicas e impressas.
●Extratos bancários: de todas as contas da empresa.
●Comprovantes de pagamento: despesas, impostos, salários, etc.
●Documentos trabalhistas: contratos de trabalho, cartões de ponto, folhas de pagamento, etc.
●Documentos fiscais: DAS, DIRF, DEFIS, etc.
●Outros documentos: alvarás de funcionamento, certidões, etc.
Dicas para organizar seus documentos:
●Defina um local para arquivar seus documentos.
●Utilize um sistema de organização: pastas, etiquetas, numeração, etc.
●Armazene seus documentos em local seguro: longe de umidade, luz solar e insetos.
●Digitalize seus documentos: para facilitar o acesso e a segurança.
●Faça backups regulares: para garantir que você não perca seus documentos em caso de imprevistos.
Documentos para o departamento de pessoal:
●Atestados médicos: para justificar faltas por motivo de doença.
●Dados para folha de pagamento: horas trabalhadas, faltas, extras, etc.
●Documentos de admissão: carteira de trabalho, RG, CPF, etc.
●Documentos de desligamento: carta de demissão, recibo de rescisão, etc.
Documentos para a contabilidade:
●Notas fiscais: de compra e venda, recebidas e emitidas.
●Extratos bancários: de todas as contas da empresa.
●Comprovantes de pagamento: despesas, impostos, salários, etc.
●Guias de impostos e contribuições: INSS, FGTS, PIS, COFINS, IRPJ, ISS, etc.
Manter os documentos contábeis em dia é essencial para o sucesso do seu negócio. Siga as dicas deste guia e garanta a tranquilidade da sua empresa.
Fonte: Business Informativos.
